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如何做好收发文工作调研报告

问:行政工作中的收发文如何做?
  1. 答:一、收文处理
    (一)收文包括上级来文、平级来文、下级来文及一般通知、明传电报,办公室要对来文认真签收,及时传送,做到收文无遗漏。
    (二)收文处理程序是:来文登记—阅读分类加签—送办公室主任签署阅办意见—按阅办意见送交有关领导批示—按批示意见送有关股室处理—限期催收归档。
    (三)公文传递要高效、快捷姿谈、随收随办、特件特办、切实提高办事效率,保证工作顺利进行。不得拖延或丢失公文,造成不良后果的,追究有关人员责任。
    (四)文书人员每月对照收文登记簿对本月来文进行收集整理,做到不遗漏、不丢失。严禁各股室私自处理来文。
    二、发文办法
    (一)发文包括下发、平发、上报的各类公文,公文制作要认真,切实维护公文的权威性。
    (二)发文处理程序是:拟稿单位或拟稿改物人拟出初稿—办公室核稿把关—局领导审阅签发—办公室编号—文印室印核册液制校对—办公室加章发送
    (三)办公室负责把好用印关,并要按发文实施细则对文件的内容、层次、文字、进行审核,要做到认真、细致、不出差错,保证公文质量,提高工作效率。
    (四)凡不按照发文程序印制公文的,办公室一律不予编号用印。
问:怎样做好文书工作
  1. 答:文书工作要做好以下内容:会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
    具体是:
    1. 接听、转接电话;接待来访人员。
    2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理码磨工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
    4. 做好会议纪要。
    5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
    6. 负责传真件的收发工作。
    7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入迟袜斗库的登记。
    8. 做好公司宣传专栏的组稿。
    9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
    10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
    11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
    12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
    13 社会保险的投保、申领。
    14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
    15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率好李,提倡节俭。
    16. 接受其他临时工作。
  2. 答:文书工作范围很广,包括公文处理、秘书工作和文件归档,你具体指的哪种?
    公文处理的话:办法就是多告空写、多看。买几本公文创作的书或搜集一些资料,有个参照。按照不同的文体和文件内容来下笔即可。
    秘书工作范弊友谈围极广,不单单限于文件,还包括领导一些私人事务处理。这些需租碰要实践锻炼和个人悟性!
    归档工作专业性较强,这些可以收集一些档案管理方面的资料或请前辈手把手交你,应该不难上手。

本文来源: https://www.lw26.cn/article/f58c58fedc5dca69a95132bc.html