高校档案馆藏特点与方法探讨

一、高校档案收集工作特点和方法探讨（论文文献综述）

赵苗^[1]（2021）在《新形势下高校档案收集的问题和对策》文中进行了进一步梳理高校档案收集是要把掌握在各个职能部门和个人手中有价值的文件材料,按照《档案法》集中保存起来,统一集中管理档案。在高校档案管理中的第一阶段工作是收集档案,是丰富档案库存资源、开展档案管理与服务工作的基础。在档案数目与日俱增、数字化进程日益加快的情况下,对档案收集的完整性、准确性提出了更高的要求。

王安祺^[2]（2021）在《价值共创视角下高校校友档案记忆建构研究》文中认为高校校友记忆既包括高校校友对母校的回忆也包括高校校友之间的记忆。其是高校校友个人校友身份感和根源感的来源,是高校校友之间联络与合作的前提,是高校校友会开展一系列校友活动的根本保障,也是高校文化与发展的最可靠的历史见证。高校校友档案是构建和保存高校校友记忆资源最重要且最不可替代的要素。其不仅包括在校学生日常学习、生活中形成的档案文件材料,也包括高校毕业生离开学校后在和往昔同学的联络中、参与母校的活动过程中所形成的档案文件材料,其中蕴含着最真实、最生动的校友记忆。目前,我国高校校友档案记忆的管理与开发的仍处在探索阶段,与此相关的实践活动比较有限。在现有的高校校友档案研究成果中,仅以高校相关部门（如高校校友会、高校档案馆等）作为单一的管理主体对于高校校友档案记忆资源的构建有着一定的阻碍和限制。而广大高校校友作为档案的形成者和重要价值建构主体仍处于“被忽视”的境地。如何改变这种格局,如何充分调动来自校友们的智慧和力量,“价值共创”无疑提供了一条可供探索的路径。因此本文采用学科交叉的方式,将价值共创理论引入档案学研究,在肯定高校校友档案各价值主体（高校校友、高校档案馆、高校校友会、民间校友会）地位的前提下,以价值共创的视角看待高校校友档案记忆资源,进而探讨价值共创视角下高校校友档案记忆的建构策略。在研究方法方面,本文采用深度访谈法对高校校友档案记忆的各价值主体进行考察,在此基础上利用质性分析法分析访谈文本,对高校校友档案的主体特性、高校校友档案的形成特性,以及各价值创造主体对于高校校友档案记忆资源的开发、利用需求进行阐述。结合对特征、特性和需求的分析,尝试提出建构价值共创视角下高校校友档案记忆建构的策略。即借助互联网等新媒体互动渠道,利用一定的系统平台,调动高校校友档案记忆的各价值创造主体参与高校校友档案的管理,通过群体智慧的发挥实现对校友档案等相关资料的高效及有序化聚合,实现高校校友档案记忆价值的共同创造。

李欣^[3]（2020）在《职业院校档案管理工作规范化研究 ——以湖南M职业院校为例》文中认为档案管理工作是职业院校管理工作中必不可少的组成部分,在职业院校长远发展中有着不可替代、不可动摇的地位,它不仅承担着妥善保存学校档案的职责,更在开发学校档案信息资源、推动学校信息化建设、提升学校内涵发展和治理能力方面都有着非常重要的责任。随着经济社会的进步,职业院校也迎来了新的发展,致力于在教育教学质量、科研水平、人才培养质量和社会影响力等方面提升自身竞争力,经历了教职工人员不断增多、学生数量成倍增长等发展后,档案管理工作在经费投入、开发利用等方面也取得了些许成绩,但也面临着诸多问题亟待解决,它主要体现在制度不完善、责任落实不到位、信息化水平不高等方面,很大程度影响着档案管理工作的规范化水平。本论文详述了档案管理工作相关理论,阐述了职业院校档案管理工作的内容、性质、特点、基本原则及职业院校档案管理工作规范化的依据和特征等,并以湖南M职业学院为例分析了职业院校档案管理工作中存在基础设施建设不达标、档案收集工作困难、档案案卷质量不高、档案利用效率较低、档案信息化建设滞后等突出的问题,并深刻剖析了问题产生的原因主要是对档案管理工作的重视程度不够、档案管理机制不够完善、部门归档立卷制度落实不到位、档案人员队伍素质不高、档案资源开发利用力度不够等。针对职业院校档案管理工作存在的问题提出了健全档案管理机制体、提升档案保管保护水平、夯实档案基础业务、建立考核激励机制、推进档案管理信息化、打造档案数据共享服务平台等规范档案管理工作的意见与建议,提升职业院校档案管理工作的规范化水平。

雷洁^[4]（2020）在《基于知识图谱的科研档案管理研究》文中指出在大数据时代和数据密集型科研范式下科研档案管理需要新方法和新手段。针对目前科研档案管理过程中存在的科研知识关联度差、科研档案资源利用程度不高等问题,本研究通过构建基于知识图谱的科研档案管理模型,从知识层面将科研档案资源中的科研机构、科研项目、科研成果、人员等要素与项目任务书、合同、研究报告中抽取的知识单元进行关联和融合,丰富科研档案的语义关系,推进科研档案管理系统提档升级,对提高科研档案管理水平,支撑科研单位管理决策、科研档案智能管理、档案资源深度开发和利用具有重要的理论和实践意义。本论文采用了文献分析法、专家访谈法、系统分析法、案例分析法以及知识图谱构建方法与理论等,对科研档案管理模式、收集、加工以及存储等现状进行了分析,凝练科研档案管理深层次加工、多元化关联以及决策支撑等需求,为基于知识图谱开展科研档案管理研究提供了理论基础与支持。通过研究取得了以下结论,研究结果具有一定的创新性:（1）研究了用于科研档案管理的知识图谱构建过程。通过对知识图谱的构建要素（知识单元与语义关系）的综合分析,从实际应用角度出发总结了知识图谱的适用领域,为科研档案知识图谱的构建以及科研档案管理系统的设计奠定了基础。（2）构建了基于知识图谱的科研档案管理模型。通过数据解析、深层次揭示以及实体抽取过程实现科研档案细粒度实体识别。结合Nanopublication与CERIF模型,设计科研档案资源描述体系,构建了科研档案多维度关联模型。基于本体编辑工具Protégé,使用资源描述框架RDF和OWL语言,继承利用EAD、DCMI等现有较为通用的元数据构建科研档案知识图谱模型,将人员、机构、成果等实体与科研档案资源知识层面的研究任务、实施方案等实体语义串联在一起。通过深层次知识融合与推理进一步丰富和完善科研档案语义关联。（3）构建了基于知识图谱的科研档案管理系统原型。基于知识图谱的科研档案管理模型,构建了一个覆盖档案管理全生命周期的,包括数据解析层、智能识别层、语义关联层以及智能管理层的科研档案管理系统原型。以农业信息研究所科研档案为数据源,实现智能化采集与归档、自动抽取与关联以及语义增强等功能,提高了科研档案资源语义关联性,提升了科研档案管理效率。（4）基于知识图谱的科研档案管理系统应用效果分析。为验证基于知识图谱的科研档案管理系统的实用性,从知识识别粒度、知识多维关联度以及知识融合与利用程度等方面将基于知识谱图的科研档案管理系统与传统的档案系统进行了对比分析。应用效果表明基于知识图谱科研档案管理的具有可行性和良好的应用前景。

程娟^[5]（2020）在《高校重大事件档案收集工作探讨——以疫情防控档案收集为例》文中研究表明高校重大事件档案是高校档案资源中的重要组成部分,具有产生的不确定性、内容的广泛性、来源的丰富性、形成的集中性、形式的多样性等诸多特征,客观上给收集工作增添了难度。高校重大事件档案的收集工作是档案形成中最基础的重要环节,收集管理好高校重大事件档案,对于今后工作查考研究、宣传教育等都具有重要意义,因此在此类档案收集过程中应遵循科学的工作原则和方法,明确收集范围,应收尽收,保证档案工作高质量完成。

张鑫楠^[6]（2020）在《高校学生档案管理现状调查 ——以沈阳市公立本科学校为例》文中进行了进一步梳理学生档案具有不可替代的凭证价值,不仅是国家和企事业单位选拔人才的重要依据,也在每个人的生活工作中发挥着重要作用。因此,高校作为人才的重要输出地,学生档案管理工作的重要程度不言而喻。当前,许多学校在学生档案管理工作上已有了很大程度的提高,例如,学生档案收集整理工作规范,硬件设施投入增加等,但新形势下,学生档案管理工作仍然存在着不少问题,例如,学生档案管理制度不健全、各部门之间缺乏协调、管理方式落后、管理人员专业性有待提高,以及管理部门就业服务意识较为被动等。这些问题的出现使得社会、学校、师生对学生档案的利用需求得不到满足,为了解决以上矛盾,各高校应采取有效措施,推动学生档案的规范化管理,在满足学生和社会需求的同时,发挥出学生档案的最大价值。针对这些问题,本文通过对沈阳市公立本科学校学生档案管理情况进行实地调研,掌握了各高校学生档案管理工作情况,并对其管理体制、管理人员、设备设施、基础工作进行分析,阐述了高校在实际工作中存在的学生档案管理问题,从而提出相应的解决对策。本文除结论外,主要分为四部分,第一部分为绪论,主要介绍学生档案的概念范畴、选题背景与研究意义,以及国内外研究现状;第二部分介绍了对沈阳市公立本科高校学生档案管理情况调研的过程及结果;第三部分对调研结果进行分析,总结出沈阳市学生档案管理工作取得的成绩和目前存在的不足之处;第四部分主要针对调研过程中呈现出的问题对高校学生档案管理工作提出建议与对策,以达到为高校学生档案管理提供参考的目的。

袁妍蕾^[7]（2019）在《红安县地方文化特色档案资源建设研究》文中研究指明档案是国家和民族建立历史记忆、传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。我国的56个民族和地区都是保存记忆的载体,都拥有着各自的文化传统和习俗,这些共同组成了我国灿烂的文化资源,是传承社会记忆的重要载体。红安县地方文化特色档案正是红安县特色文化的具体表现形式,是红安县文化事业的精华所在,凝聚着红安人民的希望和心血,象征着最纯粹的“红安精神”。对于红安来说,红安地方文化特色档案资源承载了太多生活在这片土地上的人民的文化记忆,这种记忆具有穿透历史和展望未来的能力。建设红安县地方文化特色档案资源就是传承和弘扬红安特色文化,对于整个国家来说,就是留存社会记忆。本文正文部分主要包括四部分的内容。第一部分即为红安县地方文化特色档案概述,该部分首先阐述了红安县地方文化特色档案的定义;然后对红安县地方文化特色档案的种类进行了归纳;最后在此基础上,又总结出红安县地方文化特色档案的价值。第二部分通过列举实例的方式详细阐述了红安县地方文化特色档案资源建设的原则和方法。第三部分根据实地调研的结果,详细梳理出红安县档案部门在地方文化特色档案资源建设过程中的工作现状,不仅涉及到取得的一些成就还指出了当前所面临的具体问题。第四部分以红安县地方文化特色档案资源建设中存在的问题为切入点,从宏观、微观两个维度有针对性地提出解决办法。这一部分重在总结历史经验,提出对现阶段红安县地方文化特色档案资源建设工作的启示。希望通过本文的研究能让人们充分意识到建设红安县地方文化特色档案资源的重要性,从而积极开展特色档案资源的建设工作,以此来完善和丰富我国的档案资源体系。

程铭^[8]（2019）在《沈阳市公立本科院校科研档案管理研究》文中进行了进一步梳理高校档案是高校日常教育教学,科学研究,党政管理的记录与见证,是高校管理过程中不可忽视的重要内容。其中的科研档案,由于记录着高校教职员工以及学生在科学研究中从立项到结项以及后续的获奖情况等各个环节,是代表学校科研实力、学校竞争力的重要记录。然而在现实生活中,高校科研档案在高校管理中所占据的地位以及其管理水平都未获得与其价值相匹配的重视和提高。面对信息化技术以及网络技术的普及,高校科研档案管理不仅需要夯实以往传统档案管理的基础,更需要不断加强科研档案数字化的进程,配合先进的技术手段使科研档案管理水平能够与学校发展水平以及高校科研档案用户的需求相匹配。论文将以高校科研档案作为研究对象,研究范围划定为沈阳市全部公立本科院校,通过实地调研以及问卷反馈的手段,获取19所公立本科院校的科研档案管理情况数据。调研以及问卷涉及了档案部门基本情况、档案工作人员情况、科研档案控制情况、科研档案数字化情况、科研档案管理系统情况、科研档案利用情况和高校科研档案管理建议七个部分,根据获得的调研数据以及反馈结果,结合图表形式,通过比较和分析的方法,充分了解沈阳市本科院校科研档案的管理情况。根据调研数据以及分析的高校科研档案管理情况,从中查找出高校科研档案管理的短板,包含高校档案部门与科研部门沟通不足、高校档案管理系统落后、高校科研档案管理受重视程度较低、高校科研档案管理人员素质有待提高、高校科研档案数字化程度低、高校科研档案利用模式过于保守。在此基础上针对高校科研档案管理的问题,结合国家、社会、高校的具体情况,运用理论知识与实践应用,从高校科研档案收集力度、高校管理系统建设、高校科研档案数字化、高校科研档案知识产权范围、高校科研档案利用范围方面,提出相对应的改进建议,为现实中高校科研管理工作提供借鉴与参考,促进科研档案管理力度的加大,推动高校科研档案数字化管理的进程,充分发挥科研档案的价值,提高沈阳市以及全国范围内具有适用性的高等院校的科研档案管理水平。

余晶晶^[9]（2019）在《名人档案建设研究 ——以安徽省综合档案馆为例》文中指出中华民族历史悠久,钟灵毓秀,各代杰出人物层出不穷。而由这些名人在一生活动中,直接形成的具有保存意义的各种历史记录,就是名人档案。名人档案不仅是可供挖掘的文化资源,拥有潜在的增值效应,也是不可多得的精神财富,可以反映出着名人物的思想历程。此外,名人档案承载着时代发展的记忆,是其构成要素和载体的一部分,也是文献遗产的珍贵资源,对于塑造和丰富社会记忆有重要的作用。在新时期,习近平总书记强调人才和文化的作用,提出“聚天下英才而用之,加快建设人才强国”,加强文化自信,推动社会主义文化繁荣。档案馆作为科学文化事业机构的主体,应抓住机遇,推进名人档案建设工作,宣传名人事迹,促进文化事业蓬勃发展。为此,本文结合名人档案相关理论,以安徽省综合档案馆为调研对象,对地方综合档案馆名人档案工作现状展开调研,剖析名人档案建设过程中的问题,并从宏观和微观两方面,提出相应的对策和建议,以期为名人档案建设研究提供借鉴。

马佳程^[10]（2019）在《艺术类名人档案资源建设研究》文中提出名人档案信息资源建设是国家档案信息资源建设的重要组成部分,涉及档案学、历史学、艺术学、自然科学学等众多领域和学科,本文研究名人档案中的艺术类名人档案信息资源建设。随着我国文化事业发展及社会对艺术家的尊敬,艺术类名人档案应受到重视,它在我国各级档案馆馆资源建设中扮演着重要的角色。本文从基础理论入手,结合实践调查研究,借鉴国内外相关经验成果,对艺术类名人档案资源建设的基础理论与实践工作问题进行了深层次的挖掘和研究。首先对艺术类名人档案相关知识进行概述,从类型、特点、文化价值入手。接着对艺术类名人档案资源建设现状进行分析,概述我国资源建设的基础上得出相关部门重视程度低、收集和归档难度大、专业性制约发展的结论,并举出典型资源建设实例加以细致分析。最后以上研究为依据坚持真实性、关联性、时效性原则进行收集和整理,收集工作要明确收集思路对象渠道内容。管理工作要在提高意识和水平保障资金来源多渠道管理前提下进行。

二、高校档案收集工作特点和方法探讨（论文开题报告）

（1）论文研究背景及目的

此处内容要求：

首先简单简介论文所研究问题的基本概念和背景，再而简单明了地指出论文所要研究解决的具体问题，并提出你的论文准备的观点或解决方法。

写法范例：

本文主要提出一款精简64位RISC处理器存储管理单元结构并详细分析其设计过程。在该MMU结构中,TLB采用叁个分离的TLB,TLB采用基于内容查找的相联存储器并行查找,支持粗粒度为64KB和细粒度为4KB两种页面大小,采用多级分层页表结构映射地址空间,并详细论述了四级页表转换过程,TLB结构组织等。该MMU结构将作为该处理器存储系统实现的一个重要组成部分。

（2）本文研究方法

调查法：该方法是有目的、有系统的搜集有关研究对象的具体信息。

观察法：用自己的感官和辅助工具直接观察研究对象从而得到有关信息。

实验法：通过主支变革、控制研究对象来发现与确认事物间的因果关系。

文献研究法：通过调查文献来获得资料，从而全面的、正确的了解掌握研究方法。

实证研究法：依据现有的科学理论和实践的需要提出设计。

定性分析法：对研究对象进行“质”的方面的研究，这个方法需要计算的数据较少。

定量分析法：通过具体的数字，使人们对研究对象的认识进一步精确化。

跨学科研究法：运用多学科的理论、方法和成果从整体上对某一课题进行研究。

功能分析法：这是社会科学用来分析社会现象的一种方法，从某一功能出发研究多个方面的影响。

模拟法：通过创设一个与原型相似的模型来间接研究原型某种特性的一种形容方法。

三、高校档案收集工作特点和方法探讨（论文提纲范文）

（1）新形势下高校档案收集的问题和对策（论文提纲范文）

（2）价值共创视角下高校校友档案记忆建构研究（论文提纲范文）

（3）职业院校档案管理工作规范化研究 ——以湖南M职业院校为例（论文提纲范文）

（4）基于知识图谱的科研档案管理研究（论文提纲范文）

（5）高校重大事件档案收集工作探讨——以疫情防控档案收集为例（论文提纲范文）

（6）高校学生档案管理现状调查 ——以沈阳市公立本科学校为例（论文提纲范文）

（7）红安县地方文化特色档案资源建设研究（论文提纲范文）

（8）沈阳市公立本科院校科研档案管理研究（论文提纲范文）

（9）名人档案建设研究 ——以安徽省综合档案馆为例（论文提纲范文）

（10）艺术类名人档案资源建设研究（论文提纲范文）

四、高校档案收集工作特点和方法探讨（论文参考文献）

• [1]新形势下高校档案收集的问题和对策[J]. 赵苗. 兰台内外, 2021(23)
• [2]价值共创视角下高校校友档案记忆建构研究[D]. 王安祺. 天津师范大学, 2021(10)
• [3]职业院校档案管理工作规范化研究 ——以湖南M职业院校为例[D]. 李欣. 湖南师范大学, 2020(01)
• [4]基于知识图谱的科研档案管理研究[D]. 雷洁. 中国农业科学院, 2020(01)
• [5]高校重大事件档案收集工作探讨——以疫情防控档案收集为例[J]. 程娟. 档案与建设, 2020(05)
• [6]高校学生档案管理现状调查 ——以沈阳市公立本科学校为例[D]. 张鑫楠. 辽宁大学, 2020(01)
• [7]红安县地方文化特色档案资源建设研究[D]. 袁妍蕾. 云南大学, 2019(03)
• [8]沈阳市公立本科院校科研档案管理研究[D]. 程铭. 辽宁大学, 2019(01)
• [9]名人档案建设研究 ——以安徽省综合档案馆为例[D]. 余晶晶. 黑龙江大学, 2019(03)
• [10]艺术类名人档案资源建设研究[D]. 马佳程. 黑龙江大学, 2019(03)

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